Odoo vs Exact Online: wat past bij jouw kmo?
Exact Online en Odoo komen allebei vaak naar boven wanneer een kmo op zoek is naar bedrijfssoftware. Ze lossen deels hetzelfde probleem op (je processen centraliseren), maar vanuit een andere aanpak. Dit is geen "welke is beter"-vergelijking: het hangt af van hoe jouw bedrijf werkt en waar je naartoe wil groeien.
Waar komen ze vandaan?
Exact Online is in de eerste plaats boekhoudsoftware die in de loop der jaren is uitgebreid met CRM, project- en voorraadfunctionaliteit. De boekhouding staat centraal, en de rest bouwt daarop verder.
Odoo is vanaf de basis opgebouwd als een verzameling modules (verkoop, inkoop, voorraad, project, facturatie, HR, website) die je los of samen kan inzetten. De boekhouding is één module naast de andere, niet het uitgangspunt.
Flexibiliteit en maatwerk
Exact Online is sterk als jouw processen dicht bij de standaard blijven: het is stabiel, vertrouwd bij accountants, en snel op te zetten voor boekhoudkundige basistaken.
Odoo is opener: omdat het open source is (de Community-versie) en modulair opgebouwd, kan je processen die niet standaard zijn (een specifieke offerteflow, een koppeling met een machine op de werkvloer, een klantenportaal) makkelijker op maat configureren of laten bouwen zonder tegen de grenzen van het platform te lopen.
Kostenstructuur
Exact Online werkt met een vast maandabonnement per gebruiker, ongeacht hoeveel van de functionaliteit je effectief gebruikt.
De Community-versie van Odoo is op zichzelf gratis: je krijgt één module gratis om uit te proberen. Wil je er een module bij, dan betaal je die apart. De meeste kmo's hebben al snel meerdere modules tegelijk nodig (verkoop, voorraad, facturatie), en dan is Odoo Enterprise met een vaste licentie per gebruiker doorgaans de voordeligere en eenvoudigere keuze, met officiële support van Odoo zelf inbegrepen.
Wanneer past welke keuze?
Een paar vuistregels om je op weg te helpen:
- Je hebt vooral nood aan boekhouding en een beperkte set aan extra functies, met een team dat weinig tijd wil steken in configuratie → Exact Online is een veilige, bekende keuze.
- Je wil verkoop, voorraad, project en facturatie écht laten samenwerken, of je processen wijken af van de standaard → Odoo geeft je daar meer ruimte in.
- Je wil op termijn kunnen uitbreiden (webshop, klantenportaal, field service) zonder over te stappen naar een ander systeem → Odoo is daarop gebouwd, Exact Online minder.
Er is geen universeel juist antwoord, wel een antwoord dat past bij hoe jouw bedrijf vandaag werkt en waar je naartoe wil. Twijfel je nog? In een vrijblijvend gesprek bekijken we samen je huidige processen en of Odoo daar effectief meerwaarde brengt. Als dat niet zo is, zeggen we dat ook eerlijk.
Meer lezen
Odoo Community vs Enterprise: welke kies je als kmo?
Community is gratis om te proberen met één module, maar wie meerdere modules combineert komt al snel bij Enterprise uit. Dit is waar het verschil echt om draait.
ERP overstappen zonder stilstand: zo pak je dat aan
De grootste rem op een ERP-overstap is niet de kost, maar de angst voor stilstand. Terecht, als het niet goed wordt aangepakt. Zo voorkom je dat.