Van meetstaat en contract tot meerwerk, vorderingsstaten en nacalculatie: Bouw bundelt alles wat een aannemer nodig heeft om een werf financieel en praktisch op te volgen, in je eigen Odoo.
Odoo is sterk in boekhouding, aankoop, voorraad, uren en projecten. Maar de basis van het bouwvak, de meetstaat, ontbreekt. Dus ontstaat dit:
Elke werf een eigen bestand, en niemand weet nog welke versie de laatste is.
Wijzigingen op de werf worden achteraf uitgetypt, zonder historiek of goedkeuring.
Elke maand opnieuw uitrekenen wat uitgevoerd is en wat gefactureerd mag worden.
Twee pakketten, dubbele invoer en cijfers die nooit helemaal overeenkomen.
Bouw voegt precies toe wat een aannemer mist, zonder dat je een tweede pakket nodig hebt. De meetstaat wordt de ruggengraat van het hele bedrijf.
Meetstaat met hoofdstukken, posten en subposten
Standaard OdooNiet aanwezig, enkel verkooporderregels met producten
Odoo met BouwVolledige meetstaat met codes (01.02.03), hoofdstuktotalen en eenheden
Soorten hoeveelheden FH, VH, GP, PM
Standaard OdooNiet aanwezig
Odoo met BouwElke post heeft een type, met de juiste regels per type
Meetstaat van de architect inlezen
Standaard OdooNiet aanwezig
Odoo met BouwExcel-import met sjabloon, controle per regel en herkenning van eenheden (m², m1, st, ff)
Meer- en minwerken
Standaard OdooEen nieuwe offerte of een aangepaste order, zonder historiek
Odoo met BouwWijzigingen met status, goedkeuring door de klant en een herziene contractwaarde
Klant keurt meerwerk goed
Standaard OdooEnkel voor verkoopoffertes
Odoo met BouwOfferte-PDF in de taal van de klant, goedkeuren of weigeren via het klantenportaal
Prijzen opvragen bij onderaannemers
Standaard OdooOfferteaanvragen per product
Odoo met BouwOfferteaanvragen per wijziging, prijzen naast elkaar, gekozen prijs wordt de begrote kost
Begrote kost en marge per post
Standaard OdooNiet aanwezig
Odoo met BouwKostprijs, marge en marge-% per post, hoofdstuk en contract
Vorderingsstaten
Standaard OdooNiet aanwezig
Odoo met BouwVorderingsstaten per periode, met vorige staten, deze periode en totaal
Modulair: je installeert enkel wat je nodig hebt. Koppelingen met Inkoop, Facturatie of Urenstaten komen automatisch mee zodra die apps aanwezig zijn. Elk onderdeel toont of het al werkt, in ontwikkeling is of gepland. Alles wat nog niet werkt is eind oktober 2026 klaar voor gebruik, behalve 30bis-inhoudingsplicht en prijsherziening, die volgen later.
Eén contract per werf, met een meetstaat als ruggengraat van alles wat daarna komt.
Gekoppeld aan klant, project en analytische rekening. Elke kost en opbrengst komt zo op de juiste werf terecht.
Per post de code, omschrijving, eenheid, hoeveelheid en eenheidsprijs.
De soorten hoeveelheden uit Belgische lastenboeken, per post in te stellen.
Begrote kostprijs en marge per post, per hoofdstuk en per contract, in euro en in procent. Posten met een negatieve marge kleuren rood.
Meetstaat importeren uit Excel, met een voorbeeldsjabloon en een duidelijke foutmelding per regel.
Exporteer de meetstaat naar Excel. Het bestand kan je zonder aanpassingen opnieuw importeren.
Standaard 2 decimalen, of 3 tot 4 als je bedrijf dat nodig heeft.
Wijzigingen vanaf de werf, met goedkeuring van de klant en je marge meteen zichtbaar.
Registreer wijzigingen met een herziene contractwaarde en de volledige historiek.
Stuur een prijsofferte voor een meerwerk naar de klant. Die keurt ze online goed of weigert ze via het klantenportaal.
Prijsaanvragen bij onderaannemers en leveranciers, met hun prijzen naast elkaar. Een gekozen offerte wordt een aankooporder.
Van uitgevoerde hoeveelheden tot een correcte factuur.
Registreer wat al uitgevoerd is, in hoeveelheid of in procent.
Met vorige staten, deze periode en totaal. Je drukt ze als PDF af in de taal van de klant, en een goedgekeurde staat ligt vast.
Een goedgekeurde vorderingsstaat wordt met één klik een factuur in Facturatie.
Met vrijgave bij voorlopige of definitieve oplevering.
Ze worden automatisch verrekend in volgende vorderingen.
21 %, 6 % renovatie of medecontractant (verlegd), met de wettelijke vermelding op de factuur.
Zicht op wat een werf werkelijk kost en wat er aan marge overblijft.
Koppel werkelijke kosten aan meetstaatposten.
Per post, per hoofdstuk en per contract, met een analyse in lijst en draaitabel.
De medewerker kiest de post in Urenstaten en de loonkost komt als werkelijke kost op die post. Bijna klaar, in de laatste controleronde.
Aankopen en verbruik op de werf uit Inkoop en Voorraad komen als kost op de post terecht.
Tijdens de uitvoering, op basis van wat al uitgevoerd en uitgegeven is.
Automatische melding bij posten die over budget gaan of verlieslatend worden.
Alles wat er dagelijks op de werf gebeurt, vastgelegd op de plek waar het ontstaat en gekoppeld aan het contract.
Weer, aanwezigen, uitgevoerde werken, leveringen en foto’s, per dag.
Opvolging per werf, met een verantwoordelijke en een deadline.
Met een proces-verbaal van oplevering, met handtekening van de klant.
De ploegbaas vraagt materiaal aan op de werf, zonder telefoontjes of berichtjes.
Met hun eigen vorderingsoverzicht.
Elke stap bouwt verder op dezelfde meetstaat, dus niets wordt twee keer ingegeven.
Contract aanmaken
Voor de werf: klant, project, projectleider.
Meetstaat inlezen
Uit de Excel van de architect, of zelf opbouwen. Eenheidsprijzen en begrote kost invullen, en de marge per post en hoofdstuk verschijnt meteen.
Meerwerk registreren
Zodra de klant iets extra vraagt. Prijzen opvragen bij onderaannemers, de beste kiezen en de marge zien.
Offerte naar de klant
PDF per e-mail. De klant keurt goed in het portaal en de meetstaat en contractwaarde passen zich vanzelf aan.
Aankopen bevestigen
Een gekozen offerte van een onderaannemer wordt een aankooporder.
Werf dagelijks vastleggenGepland
Werfdagboek met foto’s, problemen en gebreken, materiaalaanvragen en onderaannemers, direct vanaf de werf.
Uitvoering opvolgen
Per post de uitgevoerde hoeveelheid of het percentage registreren.
Vorderingsstaat opmaken
Per periode, en laten goedkeuren.
Factureren
Vanuit de goedgekeurde vordering, met waarborg, voorschot en btw-regime.
NacalculatieIn ontwikkeling
Werkelijke kosten per post, en tijdens de uitvoering de verwachte eindkost en projectmarge.
Zo ziet het eruit op de werf en op kantoor.
Een badkamerrenovatie loopt uit: de klant wil extra tegelwerk en een inloopdouche. De projectleider maakt op de werf een wijziging aan, stuurt diezelfde dag een offerte-PDF en de klant keurt die ’s avonds goed vanop de bank. De meetstaat en de contractwaarde zijn meteen bijgewerkt. Geen discussie meer bij de eindafrekening over “dat was toch afgesproken”.
Voor een extra dakisolatie vraagt de projectleider in één klik prijzen op bij drie dakwerkers. Hij ziet ze naast elkaar, kiest de beste en ziet meteen de marge op het meerwerk. De gekozen offerte wordt meteen een aankooporder.
De meetstaat van het bestek komt als Excel binnen. Bouw leest hem in, controleert elke regel en herkent de eenheden. Binnen een uur staat de volledige meetstaat met FH-, VH- en PM-posten in Odoo, klaar om te prijzen.
Per werf ziet de zaakvoerder de contractwaarde, de meerwerken, de begrote kost en de begrote marge, per hoofdstuk en per post. Posten met een negatieve marge kleuren rood.
Op het einde van de maand registreert de werfleider wat uitgevoerd is. Bouw maakt de vorderingsstaat met vorige staten, deze periode en totaal, in de taal van de klant. Na goedkeuring wordt het met één klik een factuur, met waarborginhouding en het juiste btw-regime.
Uren uit Urenstaten en aankopen uit Inkoop komen per post binnen. Bouw toont begroot versus werkelijk en waarschuwt wanneer een post over budget gaat, terwijl de werf nog loopt en er nog bijgestuurd kan worden.
Daarbovenop krijg je alles wat Odoo al biedt: CRM, boekhouding, aankoop, voorraad, HR, urenregistratie en een klantenportaal, in één database.
Bouw volgt de manier waarop Belgische aannemers werken, in plaats van een buitenlands pakket dat vertaald is.
Gedeeltelijk. Standaard Odoo is sterk in boekhouding, aankoop, voorraad, urenregistratie en projecten, maar kent geen meetstaat, meerwerkbeheer of vorderingsstaten. Bouw is een Odoo-app die precies dat toevoegt, zodat je als aannemer in één Odoo-database werkt in plaats van met Excel, bouwsoftware en boekhouding naast elkaar.
Ja, met Bouw. Je maakt een bouwcontract per werf met een meetstaat met hoofdstukken en posten (codes zoals 01.02.03), de soorten hoeveelheden FH, VH, GP en PM, en kostprijs en marge per post, hoofdstuk en contract.
Ja. Je leest de meetstaat in via een Excel-sjabloon, met controle per regel en herkenning van eenheden zoals m², m1, st en ff. De volledige meetstaat kan je ook weer naar Excel exporteren.
Een wijziging krijgt een status en komt na goedkeuring als meerwerk of minwerk in de meetstaat. De klant krijgt een offerte-PDF in zijn eigen taal en keurt ze online goed of weigert ze via het klantenportaal. Je ziet meteen de herziene contractwaarde en je marge op het meerwerk.
Ja. Uitgevoerde hoeveelheden registreren (als hoeveelheid of percentage), vorderingsstaten met vorige staten, deze periode en totaal (pdf in de taal van de klant), met één klik een factuur maken, waarborginhoudingen, automatisch verrekende voorschotfacturen en het btw-regime per werf (21 %, 6 % renovatie, medecontractant) werken al. Uren, materiaalkosten en de verwachte eindmarge tijdens de uitvoering zijn in ontwikkeling. Het werfdagboek, opleverpunten en onderaannemers met eigen vorderingsoverzicht zijn gepland. Al deze onderdelen zijn eind oktober 2026 klaar voor gebruik; 30bis-inhoudingsplicht en prijsherziening volgen later.
Bouw is gemaakt voor Odoo 20 Enterprise. Het werkt in het Nederlands, Frans en Engels, ook voor offertes en pdf’s naar de klant.
De kosten hangen af van jouw situatie, zoals het aantal gebruikers en wat je uit je huidige systemen moet overzetten. Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We bekijken samen hoe je nu werkt en zeggen eerlijk of Odoo met Bouw past. Daarna volgt een duidelijk voorstel.
Wij gebruiken cookies
We gebruiken analytische en marketingcookies om onze website te verbeteren. Lees ons cookiebeleid voor meer informatie.
