Alle onderwerpen
Gebruikers en rechten instellen
Voor wie? De zaakvoerder of de beheerder van Odoo.
Hoe vaak? Eén keer bij de start, en telkens als er iemand bij komt.
± 2 min lezen
In het kort
- Werfleiders en boekhouders zien alleen wat ze nodig hebben.
- Kostprijzen en marges blijven bij de projectleider en de zaakvoerder.
- Eén keer instellen, daarna werkt elke nieuwe medewerker meteen met de juiste rechten.
Waarom?#
Niet iedereen in je bedrijf moet alles kunnen zien of doen. Een werfleider moet zijn werfdagboek kunnen invullen, maar hoeft je kostprijzen en marges niet te zien. Een boekhouder maakt facturen, maar keurt geen meerwerken goed.
In Odoo krijgt elke medewerker die inlogt een gebruiker. Per app bepaal je hoeveel die persoon mag.
De rollen in de bouw-app#
De app Bouw kent twee niveaus:
| Niveau | Voor wie | Wat mag die persoon? |
|---|---|---|
| Gebruiker | Werfleider, boekhouder | Contracten en meetstaten bekijken zonder kostprijzen en marges, het werfdagboek invullen, problemen melden, materiaal aanvragen |
| Projectleider | Projectleider, zaakvoerder | Alles: contracten en meetstaten maken, kostprijzen en marges zien, meerwerken en vorderingsstaten goedkeuren |
Daarnaast geef je per persoon toegang tot de andere apps die hij nodig heeft:
| Persoon | Bouw | Project | Urenstaten | Boekhouding | Inkoop | Voorraad | Contact |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zaakvoerder | Projectleider | Beheerder | Alle urenstaten | Facturatie | Gebruiker | Gebruiker | Aanmaken |
| Projectleider | Projectleider | Gebruiker | Alle urenstaten | Nee | Gebruiker | Gebruiker | Aanmaken |
| Werfleider | Gebruiker | Gebruiker | Eigen urenstaten | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Boekhouder | Gebruiker | – | – | Facturatie | Gebruiker | – | Aanmaken |
Stap voor stap: een gebruiker aanmaken#
Ga naar Instellingen > Gebruikers & Bedrijven > Gebruikers.
Lijst met gebruikers Klik op Nieuw.
Vul de naam in, en bij het e-mailadres het login-adres van die persoon.
Stel op het tabblad Toegangsrechten de rechten in volgens de tabel hierboven. Laat Rol op User staan. Kies Beheerder alleen voor wie álle instellingen van Odoo mag wijzigen.
Zo ziet het eruit voor een projectleider:
Rechten van een projectleider En zo voor een werfleider: Bouw op Gebruiker, geen Boekhouding, geen Inkoop.
Rechten van een werfleider Klik op het wolkje (opslaan) bovenaan.
De nieuwe gebruiker krijgt een uitnodigingsmail en kiest zelf zijn wachtwoord.
Een wachtwoord zelf instellen#
Kwam de uitnodigingsmail niet aan, of wil je zelf een wachtwoord geven? Dan stel je het als beheerder zelf in.
Open de gebruiker en klik op het tandwiel (⚙) naast de naam.
Actiemenu van een gebruiker Kies Wachtwoord wijzigen.
Odoo vraagt eerst je eigen wachtwoord. Dat is een veiligheidscontrole: alleen een beheerder die zich bewijst, mag wachtwoorden van anderen wijzigen.
Bevestig je eigen wachtwoord Typ het nieuwe wachtwoord in de kolom Nieuw wachtwoord en klik op Wachtwoord wijzigen.
Nieuw wachtwoord ingeven
Het resultaat: iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft#
De zaakvoerder ziet alle apps:
De werfleider ziet er veel minder. Zo blijft het voor hem eenvoudig:
Tips#
Test het zelf: open een privévenster in je browser (Ctrl+Shift+N) en log in als de nieuwe gebruiker. Zo zie je precies wat hij ziet.
Rechten wijzigen kan altijd. Pas ze aan en sla op. De persoon ziet de wijziging na het vernieuwen van zijn scherm (F5).
In Odoo Enterprise betaal je per gebruiker die inlogt. Geef dus alleen een gebruiker aan wie echt zelf in Odoo werkt.