Het werfdagboek

Voor wie? De werfleider.

Wanneer? Elke werkdag, op het einde van de dag. Op de werf, vanaf de telefoon.

± 2 min lezen

In het kort

Elke dag in een paar minuten ingevuld, op de werf, vanaf de telefoon.
Na het afsluiten vergrendeld: sterk bewijs bij vertraging of discussie.
Op kantoor weet je zonder te bellen wat er op elke werf gebeurde.

Waarom?#

Het werfdagboek is het dagelijkse verslag van de werf: wie er was, wat er gedaan is, wat er geleverd werd, wie op bezoek kwam, wat er misliep, het weer en foto's.

Het is vooral je bewijs:

Vertraging? In het dagboek staat dat het 6 dagen regende, of dat de tegels een week te laat kwamen.
Discussie over een meerwerk? In het dagboek staat dat de architect op de werf was en akkoord ging, met een foto.
Ongeval? De verzekering wil weten wat er gebeurde, wie er was en hoe laat.

Na het afsluiten kan niemand het dagboek nog wijzigen. Daardoor blijft het geldig als bewijs.

Stap voor stap#

Ga naar Bouw > Werfdagboek, of open het contract en klik op Werfdagboek. Klik op Nieuw.
Vul bovenaan in: de werf, de datum, het weer en de temperatuur. De werfleider ben jij.
Vul de tabbladen in. Een tabblad dat niet van toepassing is, laat je leeg.

Aanwezigheden

Wie stond er op de werf? Voeg per firma een regel toe: Eigen ploeg of Onderaannemer, de firma, het aantal personen en de uren per persoon. Odoo rekent de manuren zelf uit.

Uitgevoerde werken

Wat is er vandaag gedaan? Een korte omschrijving, en eventueel de post van de meetstaat.

Leveringen

Wat werd er geleverd? De leverancier, wat er geleverd werd met de hoeveelheden, en het nummer van de leveringsbon. Met dat nummer controleert de boekhouder later de factuur.

Bezoekers

Wie kwam er langs? Naam, firma, het doel van het bezoek (werfvergadering, veiligheidscoördinator, klant, …) en het uur van aankomst.

Gebeurtenissen

Bijzondere voorvallen: een ongeval, een stillegging (bijvoorbeeld door regen of vorst), een keuring, of iets anders. Met het uur en een omschrijving.

Foto's

Klik op Foto's toevoegen. Op een telefoon kun je meteen een foto nemen. Geef elke foto een korte omschrijving.

Klik op het wolkje om op te slaan.

Afdrukken en afsluiten#

Afdrukken geeft een net PDF-verslag van de dag, om naar de architect of de klant te sturen.
Het werfdagboek als PDF
Afsluiten vergrendelt het dagboek. De werfleider kan het daarna niet meer wijzigen. Alleen een projectleider kan het nog heropenen, en ook dat wordt bijgehouden.
Afgesloten dagboek

Het overzicht#

Onder Bouw > Werfdagboek zie je de dagboeken van alle werven. Op kantoor weet je zo, zonder te bellen, wat er vandaag op elke werf gebeurde. Alle foto's van alle werven samen vind je onder Bouw > Werffoto's.

Tips#

Vul het dagboek elke dag in, ook op rustige dagen. Een dag zonder verslag is een gat in je bewijs.
Neem foto's vóór en na belangrijke werken, zeker van werk dat later verdwijnt: leidingen in een muur, wapening in beton, isolatie onder een vloer.
Sluit het dagboek af op het einde van de dag. Een open dagboek kan nog gewijzigd worden en is dus minder sterk als bewijs.