Uitgevoerde hoeveelheden registreren

Voor wie? De projectleider.

Wanneer? Regelmatig, en zeker vóór je een vorderingsstaat maakt (meestal op het einde van de maand).

± 2 min lezen

In het kort

Leg per post vast wat er gedaan is, ook als het meer is dan voorzien.
De basis voor een correcte vorderingsstaat.
Altijd zicht op hoe ver elke werf staat.

Waarom?#

Je factureert de klant naarmate het werk vordert (Een vorderingsstaat maken en factureren). Daarvoor moet je eerst vastleggen wat er al uitgevoerd is: hoeveel m² vloer er uitgebroken is, hoeveel m² muur er gemetseld is, enzovoort.

Bij een VH-post (vermoedelijke hoeveelheid) registreer je wat je echt gemeten hebt, ook als dat meer is dan in de meetstaat. Blijkt de vloer 46 m² in plaats van 45, dan registreer je 46.

Stap voor stap#

Open het contract en klik bovenaan op Registraties, of ga naar Bouw > Uitgevoerde hoeveelheden.
Klik op Nieuw. Er verschijnt een lege regel.
Nieuwe registratie

Vul in:

Kolom	Wat vul je in?
Datum	De dag van de meting. Een datum in de toekomst kan niet.
Post	Welke post van de meetstaat. Hoofdstukken en PM-posten kun je niet kiezen, want daar valt niets te factureren.
Periode of totaal	Deze periode: wat er sinds de vorige keer bijkwam. Totaal tot op heden: het totaal tot nu, en Odoo rekent zelf het verschil uit.
Ingeven in	Hoeveelheid (bijvoorbeeld 46 m²) of Percentage (bijvoorbeeld 50 %)
Hoeveelheid of percentage	De gemeten waarde
Opmerking	Optioneel, bijvoorbeeld "opgemeten met de architect"

Druk op Enter of klik op Opslaan.

Een GP-post registreren

Een GP-post (globale prijs) heeft geen hoeveelheid. Je registreert hem in percentage: hoeveel procent is af? Is het puin helemaal afgevoerd, dan is dat 100 %.

Het resultaat#

Op de meetstaat zie je per post de uitgevoerde hoeveelheid en het percentage uitgevoerd. Op het contract zie je bovenaan bij Uitgevoerd hoeveel procent van de hele werf af is.

Belangrijk: wat ingediend is, ligt vast#

Zodra je een vorderingsstaat indient, worden alle registraties tot en met de einddatum van die staat vergrendeld. Zo kan niemand achteraf nog iets wijzigen aan wat al naar de klant ging.

Je kunt dan niets meer registreren op of vóór die datum.
Moet je iets corrigeren? Registreer het verschil op een latere datum, zodat het in de volgende staat terechtkomt. Een correctie naar beneden geef je in als negatieve hoeveelheid.

Op het contract staat bij Registraties vergrendeld tot en met tot welke datum dat geldt.

Tips#

Registreer na elke meting, niet alles op het einde van de maand. Zo zie je altijd hoe ver de werf staat.
Een FH-post (forfaitaire hoeveelheid) registreer je pas als hij af is, of in percentage als je deelfacturen afspreekt.