De meetstaat ingeven

Voor wie? De projectleider.

Wanneer? Bij de start van een werf, of al bij het maken van de offerte.

± 3 min lezen

In het kort

De meetstaat van de architect, met jouw prijzen, in de structuur die je kent.
Per post zie je meteen de verkoopprijs, de kostprijs en je marge.
Importeren uit en exporteren naar Excel.

Wat is een meetstaat?#

De meetstaat is de gedetailleerde prijslijst van de werf: alle werken met de hoeveelheid, de eenheid en de prijs. Meestal maakt de architect de lijst zonder prijzen, en vul jij je prijzen in.

Hij is opgebouwd als een boom:

Hoofdstuk: een groep werken, bijvoorbeeld 01 Afbraakwerken.
Post: één concreet werk, bijvoorbeeld 01.01 Uitbreken tegelvloer.
Subpost: een onderdeel van een post, als je die verder wilt opsplitsen.

Elke post krijgt een type hoeveelheid:

Type	Betekenis	Wanneer gebruik je het?
VH – Vermoedelijke hoeveelheid	Een schatting. Je factureert wat je echt gemeten hebt.	Vloeren, muren, alles wat je op plan schat
FH – Forfaitaire hoeveelheid	De hoeveelheid ligt vast	Eén deur, drie ramen
GP – Globale prijs	Eén vaste prijs voor het geheel, zonder hoeveelheid	Afvoer puin, werfinrichting
PM – Pro memorie	Een post zonder prijs, "om niet te vergeten"	Werk dat misschien nodig is. Wordt het nodig, dan maak je er een meerwerk van (Meer- en minwerken).

Per post vul je twee prijzen in:

de eenheidsprijs: wat de klant betaalt;
de begrote eenheidskostprijs: wat het jou kost.

Het verschil is je marge. Odoo rekent alle totalen zelf uit.

Manier 1 – Importeren uit Excel (aangeraden)#

Bezorgt de architect de meetstaat in Excel, dan hoef je niets over te typen.

Open het contract en klik op Importeren uit Excel.
Klik eerst op Sjabloon downloaden. Zo zie je in welke kolommen alles moet staan: Code, Omschrijving, Eenheid, Hoeveelheid, Eenheidsprijs en Type.
Zet de meetstaat van de architect in die vorm, kies het bestand bij Bestand en klik op Importeren.

Met Exporteren naar Excel haal je de meetstaat er weer uit, bijvoorbeeld om door te sturen naar de klant.

Manier 2 – Zelf ingeven#

Open het contract en klik bovenaan op de knop Meetstaat.
Klik op Nieuw. Er verschijnt een lege regel.
Vul de regel in en druk op Enter (of klik op Opslaan) voor de volgende.

Werk van boven naar onder: eerst een hoofdstuk, dan de posten van dat hoofdstuk, dan het volgende hoofdstuk. Een nieuwe post komt automatisch onder het laatste hoofdstuk terecht, en Odoo stelt de laatst gebruikte eenheid opnieuw voor.

Wat vul je in per kolom?

Kolom	Zelf invullen?	Uitleg
Code	Ja	Bijvoorbeeld 01, 01.01, 01.02
Omschrijving	Ja	Wat het werk is
Niveau	Ja	Hoofdstuk, Post of Subpost
Type hoeveelheid	Ja, bij een post	VH, FH, GP of PM
Eenheid	Ja, bij een post	m², m³, Stuk(s), …
Hoeveelheid	Ja, bij VH en FH	Bij GP zet Odoo 1, bij PM 0
Eenheidsprijs	Ja, behalve bij PM	Wat de klant betaalt per eenheid
Bedrag	Nee, automatisch	Hoeveelheid × eenheidsprijs. Bij een hoofdstuk de som van zijn posten.
Begrote eenheidskostprijs	Ja	Wat het jou kost per eenheid
Begrote kostprijs / marge	Nee, automatisch

Een post bewerken ziet er zo uit:

Bij een GP-post, zoals Afvoer puin, kun je geen hoeveelheid ingeven. Je vult alleen de totaalprijs in.

Het resultaat#

De volledige meetstaat:

Op het contract zie je op het tabblad Totalen per hoofdstuk per hoofdstuk het bedrag, de begrote kostprijs en later ook de werkelijke kost:

Wat ziet de werfleider?#

Een werfleider (Bouw: Gebruiker) ziet wat er gebouwd moet worden en hoeveel, maar geen kostprijzen en geen marges. Hij kan de meetstaat ook niet wijzigen.

Tips#

Bedragen in de meetstaat zijn altijd zonder btw. De btw komt pas op de factuur.
Is het contract getekend, wijzig de meetstaat dan niet meer rechtstreeks. Gebruik meer- en minwerken (Meer- en minwerken). Zo blijft bewaard wat er oorspronkelijk afgesproken was.