Alle onderwerpen
Op deze pagina
Onderaannemers
Voor wie? De projectleider (toewijzen, registreren, goedkeuren) en de boekhouder (factuur).
Wanneer? Als je een deel van de werf uitbesteedt aan een andere firma.
± 3 min lezen
In het kort
- Een onderaannemer kan nooit meer factureren dan jij goedgekeurd hebt.
- Zijn kost komt vanzelf op de juiste werf en post.
- Per onderaannemer: besteld, uitgevoerd, goedgekeurd en gefactureerd.
Waarom?#
Voor gespecialiseerd werk huur je andere firma's in: elektricien, loodgieter, dakwerker, tegelzetter. Met een onderaannemer doe je hetzelfde als met de klant, maar omgekeerd:
| Klant → jij | Jij → onderaannemer |
|---|---|
| Meetstaat met prijzen | Posten die hij uitvoert, aan een afgesproken prijs (aankooporder) |
| Jij registreert wat uitgevoerd is | Jij registreert wat hij uitvoerde |
| Vorderingsstaat naar de klant | Vorderingsstaat van de onderaannemer, door jou goedgekeurd |
| Factuur naar de klant | Factuur van de onderaannemer, voor precies wat goedgekeurd is |
Het grote voordeel: een onderaannemer kan nooit meer factureren dan wat jij goedgekeurd hebt.
Eenmalig: de onderaannemer als contact#
De onderaannemer moet eerst bestaan als bedrijf in Contacten, met adres en btw-nummer. In het toewijzingsvenster kun je geen nieuwe firma aanmaken. Zo komen er geen dubbele of half ingevulde leveranciers in je systeem.
Stap 1 – Posten toewijzen aan de onderaannemer#
Open het contract en klik bovenaan op Onderaannemer toevoegen.
Kies de Onderaannemer.
Klik op Regel toevoegen, vink de posten aan die hij uitvoert en klik op Selecteren.
Posten kiezen Klik op Toewijzen.
Onderaannemer toevoegen
Odoo maakt een onderaanneming (de fiche van deze onderaannemer op deze werf) en een offerteaanvraag met de posten en hun hoeveelheden uit de meetstaat.
Stap 2 – De prijs afspreken en bevestigen#
Klik op de onderaanneming op Aankooporder.
Vul per regel de afgesproken prijs in.
Klik op Bevestig order.
Op de onderaanneming zie je nu het Besteld bedrag:
Stap 3 – Registreren wat de onderaannemer uitvoerde#
Klik op de onderaanneming op Registraties en daarna op Nieuw.
Kies de Post, Deze periode, Hoeveelheid, en vul de gemeten hoeveelheid in.
Stap 4 – De vorderingsstaat van de onderaannemer#
Klik op de onderaanneming op Vorderingsstaten en daarna op Nieuw. Kies de datum en de einddatum, en sla op. Klik op Cijfers bijwerken als je nog geen regels ziet.
Staat van de onderaannemer Klik op Indienen en daarna op Goedkeuren. Odoo zet de ontvangen hoeveelheid op de aankooporder gelijk aan wat goedgekeurd is.
Stap 5 – De factuur van de onderaannemer#
Klik op de goedgekeurde staat op Factuur aanmaken. Odoo maakt een leveranciersfactuur voor precies wat goedgekeurd is.
Vul de factuurdatum in, en het factuurnummer van de onderaannemer bij Factuurreferentie. Klik op Bevestigen.
Op de staat zie je de vergelijking met de leveranciersfacturen. Wijkt de factuur af van wat goedgekeurd is, dan zie je het verschil bij Staat min gefactureerd.
Het resultaat#
Op de onderaanneming zie je het besteld, uitgevoerd, goedgekeurd en gefactureerd bedrag:
De kost van de onderaannemer staat automatisch op de juiste werf en post in de kostenopvolging (Kosten opvolgen: verdien ik geld op deze werf?).
Alle onderaannemingen van alle werven vind je onder Bouw > Onderaannemers:
Tips#
Een onderaannemer die bouwwerk uitvoert, valt meestal onder de 30bis-inhoudingsplicht. Lees De 30bis-inhoudingsplicht bij het betalen van onderaannemers vóór je hem betaalt.
Wijs een onderaannemer extra posten toe met Posten toevoegen op de onderaanneming.