Uren van arbeiders registreren

Waarom?#

Bij de meeste aannemers zijn lonen de grootste kost. Elk uur dat een arbeider op een werf staat, kost geld: loon, RSZ, verzekering, vakantiegeld, werkkledij, vervoer. Al die kosten samen per gewerkt uur heten de uurkost, in de bouw vaak tussen € 40 en € 55.

Registreer je per dag hoeveel uur er op welke werf en welke post gewerkt werd, dan rekent Odoo uren × uurkost om naar kost op de juiste post. Je ziet meteen welke werven en posten je geld kosten.

Eenmalig – De werknemer met zijn uurkost#

1. Open de app Werknemers en klik op Nieuw.

2. Vul de naam en de functie in, bijvoorbeeld Metser.

3. Vul op het tabblad Instellingen bij Uurkosten de uurkost in.

4. Klik op het wolkje om op te slaan.

Uren registreren#

1. Open de app Urenstaten en ga naar Urenstaten > Alle urenstaten. Bij "Mijn urenstaten" zie je alleen je eigen uren.

2. Klik op Nieuw en vul de regel in:

   Kolom	Wat vul je in?
   Datum	De dag van het werk
   Werknemer	Wie gewerkt heeft
   Project	De werf
   Taak	Mag leeg blijven
   Meetstaatpost	Op welke post het werk sloeg, bijvoorbeeld 02.01 Metselwerk binnenmuur
   Omschrijving	Kort wat er gedaan is
   Bestede tijd	Het aantal uren, bijvoorbeeld 8:00

   

3. Druk op Enter voor de volgende regel.

Het resultaat#

Elke urenregel wordt een kostenlijn op de werf: aantal uren × uurkost. In Bouw > Kostenanalyse zie je ze bij de juiste post. Hier staat 16 uur × € 45 = € 720 op post 02.01:

Tips#

• Laat de werfleider de uren dagelijks ingeven, bijvoorbeeld samen met het werfdagboek (Het werfdagboek). Zo wordt niets vergeten.

• Weet je niet op welke post een uur sloeg? Laat de Meetstaatpost leeg. De kost komt dan op de Standaardpost voor kosten van het contract, als die ingesteld is.

• Dezelfde urenstaten kan je sociaal secretariaat gebruiken voor de lonen. Zo typ je niets dubbel.