Alle onderwerpen
Een nieuwe werf starten: klant, project en contract
Voor wie? De projectleider of de zaakvoerder.
Wanneer? Zodra een klant "ja" zegt op je offerte.
± 2 min lezen
In het kort
- Alles van één werf op één plaats: meetstaat, meerwerken, facturen, kosten en dagboek.
- In een paar minuten opgezet zodra de klant ja zegt.
- Iedereen op kantoor en op de werf werkt met dezelfde gegevens.
Waarom?#
Elke werf heeft in Odoo drie dingen nodig:
| Wat | Waarom |
|---|---|
| Klant (de bouwheer) | Aan wie je factureert |
| Project | De "map" van de werf. Hier komen later de uren, de aankopen en de kosten in. |
| Bouwcontract | De kaart van de werf in de app Bouw. Alles hangt hieraan: de meetstaat, meer- en minwerken, vorderingsstaten, kosten, het werfdagboek en de onderaannemers. |
Je maakt ze in deze volgorde: eerst de klant, dan het project, dan het contract.
Stap 1 – De klant aanmaken#
Open de app Contacten en klik op Nieuw.
Kies Persoon voor een particulier, of Bedrijf voor een firma.
Vul naam en adres in. Bij een bedrijf ook het btw-nummer.
Zet de taal op Nederlands (BE). Facturen worden afgedrukt in de taal van de klant.
Klik op het wolkje om op te slaan.
Stap 2 – Het project aanmaken#
Open de app Project en klik op Nieuw.
Geef het project de naam van de werf en klik op Project aanmaken.
Nieuw project Open het project en vul bij de klant de bouwheer in. Klik op het wolkje om op te slaan.
De klant op het project
Stap 3 – Het bouwcontract aanmaken#
Open de app Bouw en ga naar Contracten.
Lijst met contracten Klik op Nieuw en vul in:
Veld Wat vul je in? Werf De naam van de werf, zoals iedereen ze noemt Project Het project uit stap 2. De klant vult zich dan vanzelf in. Projectleider Wie verantwoordelijk is voor deze werf. Hij krijgt de meldingen. Btw-regime Laat voorlopig op 21 %. Zie Het btw-regime van een werf. Nieuw contract Klik op het wolkje om op te slaan.
Het resultaat#
Bovenaan staan de knoppen van deze werf: Meetstaat, Wijzigingen, Uitgevoerd, Registraties, Staten, Werfdagboek, Foto's, … Het getal toont hoeveel er al is, en met een klik open je het onderdeel.
De Analytische rekening is automatisch aangemaakt via het project. Daarin verzamelt Odoo alle kosten en opbrengsten van deze werf (zie Kosten opvolgen: verdien ik geld op deze werf?).
Het tabblad Totalen per hoofdstuk is nog leeg. Het vult zich zodra je de meetstaat ingeeft (De meetstaat ingeven).
Tips#
Werk je met vaste klanten, zoals een bouwpromotor of een gemeente? Maak ze één keer aan in Contacten en kies ze daarna gewoon uit de lijst.
Eén project = één contract is de eenvoudigste manier van werken.