Alle onderwerpen
Kosten opvolgen: verdien ik geld op deze werf?
Voor wie? De projectleider en de zaakvoerder.
Wanneer? Tijdens de hele werf, niet pas op het einde.
± 3 min lezen
In het kort
- Begroot tegenover werkelijk, per post, tijdens de werf.
- Leveranciersfacturen, uren, materiaal en onderaannemers komen samen op de juiste post.
- Je ziet een werf ontsporen terwijl je nog kunt bijsturen.
Waarom?#
In de meetstaat heb je per post een begrote kostprijs ingevuld: wat je dácht dat het zou kosten. In de praktijk loopt het altijd anders. Materiaal wordt duurder, een werk duurt langer, een leverancier rekent meer aan.
De app vergelijkt per post en per werf, tijdens de werf:
| Begrip | Betekenis |
|---|---|
| Begrote kostprijs | Wat je dacht dat het zou kosten |
| Werkelijke kost | Wat het echt al gekost heeft: leveranciersfacturen, uren, materiaal uit het magazijn, onderaannemers |
| Afwijking | Begroot min werkelijk. Negatief = over budget. |
| Verwachte eindkost | Wat het op het einde vermoedelijk kost |
| Verwachte marge | Contractbedrag min verwachte eindkost |
Waar komen de kosten vandaan?#
Alle kosten die op de analytische rekening van de werf geboekt worden, komen in de app terecht:
| Bron | Hoe kom je op de juiste werf en post? |
|---|---|
| Leveranciersfactuur | Zet op de factuurregel bij Analytisch de werf. Wijs de kost daarna toe aan een post (zie hieronder). |
| Aankooporder | Kies op de bestelregel de Meetstaatpost. De kost komt dan vanzelf op de juiste post (Materiaal aanvragen vanaf de werf). |
| Uren | De arbeider of werfleider kiest de werf en de Meetstaatpost (Uren van arbeiders registreren). |
| Onderaannemer | Automatisch via de onderaanneming (Onderaannemers) |
Stap 1 – Een leveranciersfactuur op de werf boeken#
Ga naar Facturatie > Leveranciers > Facturen en klik op Nieuw.
Vul de leverancier, de factuurdatum en de regels in.
Kies per regel in de kolom Analytisch de werf.
Klik op Bevestigen.
Stap 2 – De kost toewijzen aan een post#
Ga naar Bouw > Werkelijke kostenlijnen, of open het contract en klik op Kostenlijnen.
Kostenlijnen Vink links de kostenlijn(en) aan die bij dezelfde post horen.
Klik bovenaan op Toewijzen aan post.
Een kostenlijn aangevinkt Kies de Post en klik op Toewijzen.
Toewijzen aan post
In de kolom Kostenpost zie je nu bij welke post de kost hoort:
Stap 3 – Opvolgen#
Per post: ga naar Bouw > Kostenanalyse. Per post zie je begroot, werkelijk, de afwijking en de verwachte eindkost. Een post die meer dan de drempel (standaard 10 %) over budget gaat, krijgt het label Boven drempel, en de projectleider krijgt automatisch een melding.
Per hoofdstuk: op het contract, tabblad Totalen per hoofdstuk.
Voor de hele werf: op het contract, tabblad Prognose. Je ziet de begrote en de verwachte eindkost en marge. Voor posten die al af zijn, rekent Odoo met de echte kost. Voor posten die nog bezig zijn, met de begroting of met een eigen schatting van de projectleider.
Over alle werven heen: Bouw > Verlieslatende contracten toont de werven met posten die verlies maken of boven de drempel gaan.
De drempel instellen#
Ga naar Bouw > Configuratie > Instellingen. Bij Drempel kostenoverschrijding bepaal je vanaf welk percentage over budget een post gemarkeerd wordt.
Tips#
Bekijk de Prognose van elke werf minstens maandelijks. Je ziet dan halverwege al of je op het einde winst maakt.
Gaat een post over budget? Gebruik het als leerpunt voor je volgende offerte.